KI Executive Assistant

Ihre KI-Stabsassistenz. Running by tonight.

Ein selbstgehosteter KI-Assistent, der Ihre E-Mails alle 30 Minuten vorsortiert, Ihnen täglich um 9 Uhr ein Briefing schickt, Sie auf jedes Meeting vorbereitet und Aufgaben erledigt, wenn Sie ihm über WhatsApp, Slack oder Telegram schreiben.

Wir stellen ihn auf Ihrer Infrastruktur bereit. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum. Wir sorgen dafür, dass er läuft. Starting at $520.

Die tägliche Belastung

Sie haben KI-Tools. Und gehen trotzdem unter.

Reibungsverluste 01

Überlasteter Posteingang

Über 200 E-Mails am Tag. Die 3, die wirklich zählen, gehen zwischen Anbieterangeboten, CC-Verläufen und Newsletter-Zusammenfassungen unter. Jeden Morgen verbringen Sie eine Stunde allein damit herauszufinden, was Ihre Aufmerksamkeit braucht.

Reibungsverluste 02

Kalender-Chaos

Termin folgt auf Termin, ohne Zeit zur Vorbereitung. Doppelbuchungen, die Sie zu spät bemerken. Sie gehen in Gespräche, ohne sich zu erinnern, was beim letzten Mal entschieden wurde oder was diese Person eigentlich möchte.

Reibungsverluste 03

Die Kosten ständiger Kontextwechsel

Slack-Pings. WhatsApp-Nachrichten. E-Mail-Verläufe. Notion-Dokumente. Sie wechseln zwischen 6 Tools, um eine Information zu finden — und wenn Sie sie finden, haben Sie vergessen, warum Sie sie brauchten.

Was wäre, wenn jemand all das für Sie im Blick hätte — und Ihnen nur zeigt, was tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit braucht?

Was er leistet

Was Ihr KI-Assistent tatsächlich erledigt

Kein Chatbot. Keine Vorlage. Ein arbeitsfähiger Assistent, der rund um die Uhr auf Ihrem Server läuft und in Ihren Tools echte Aktionen ausführt.

E-Mail-Triage alle 30 Minuten

Ihr Posteingang wird automatisch geprüft, kategorisiert und bearbeitet. Standardantworten werden entworfen. Dringendes wird markiert. Die 3 E-Mails, die wirklich Ihr Denken brauchen, stehen ganz oben.

Tägliches Briefing um 9 Uhr

Starten Sie mit einer Zusammenfassung Ihres Tages: Meetings mit Kontext, anstehende Entscheidungen, Nachrichten aus der Nacht, die Aufmerksamkeit brauchen, und alles, was Ihr Assistent erledigt hat, während Sie schliefen.

Meeting-Vorbereitung auf Autopilot

Vor jedem Meeting: wen Sie treffen, was Sie beim letzten Mal besprochen haben, relevante E-Mails der vergangenen Woche und vorgeschlagene Gesprächspunkte. Nie wieder unvorbereitet ins Gespräch.

Auf Abruf über WhatsApp, Telegram, Slack

Schreiben Sie Ihrem Assistenten wie einer menschlichen Assistenz. "Verschiebe den Termin morgen um 14 Uhr." "Entwirf ein Nachfassen zum Gespräch mit Acme." "Was hat Sarah zum Budget für Q3 gesagt?" Es funktioniert einfach.

Slack- & Teams-Monitoring

Ihr Assistent beobachtet die Kanäle, die Ihnen wichtig sind, macht Entscheidungen sichtbar, die Sie brauchen, und blendet das Rauschen aus. Kein Scrollen mehr durch 200 Nachrichten, um die eine wichtige zu finden.

Funktioniert mit allem, was Sie nutzen

Gmail, Outlook, Google Calendar, Notion, Linear, HubSpot, Salesforce — verbunden über sicheres OAuth. Keine neuen Apps zu installieren. Keine Workflows zu lernen. Der Assistent fügt sich in Ihren bestehenden Stack ein.

Für wen er gedacht ist

Entwickelt für Menschen, die keine Zeit zu verlieren haben

Ob Sie allein gründen oder ein Team von 50 Personen führen: Der Assistent passt sich Ihrer Arbeitsweise an.

Profil 01

Gründerinnen, Gründer & CEOs

Sie führen ein Unternehmen mit 15 Mitarbeitenden. Ihr Posteingang ist Ihre To-do-Liste. Ihr Kalender ein Schlachtfeld. Sie wissen, dass Sie über Strategie nachdenken sollten, aber um 22 Uhr sortieren Sie noch Slack-Nachrichten.

  • 0110+ Stunden pro Woche für E-Mails und Administration zurückgewonnen
  • 02Das tägliche Briefing ersetzt 45 Minuten morgendliche Posteingangsarchäologie
  • 03Die Meeting-Vorbereitung erfolgt automatisch — kein Improvisieren mehr
  • 04Aktionen auf Abruf vom Smartphone, überall
Profil 02

Vertriebsleitungen

Pipeline-Reviews, Nachfass-E-Mails, CRM-Updates, Besprechungsnotizen — Sie verbringen mehr Zeit mit Administration als mit dem eigentlichen Verkaufen. Ihrem Team geht es genauso.

  • 01Follow-up emails drafted and queued after every call
  • 02Das CRM wird automatisch anhand von Besprechungsnotizen aktualisiert
  • 03Änderungen in der Pipeline werden im täglichen Briefing hervorgehoben
  • 04Die Recherche zu Interessenten ist vor Kennenlerngesprächen zusammengestellt
Profil 03

Executive Assistants

Sie beherrschen Ihren Job bereits hervorragend. Doch ein Tag hat nur begrenzt Stunden, und Ihre Führungskraft überträgt Ihnen immer mehr Verantwortung. Die KI übernimmt Routinen, damit Sie die Abwägungen treffen können.

  • 01Routinemäßige Terminplanung und -verschiebung werden automatisch erledigt
  • 02Reiselogistik wird ohne manuelle Recherche zusammengestellt
  • 03Spesenabrechnungen werden anhand von Belegen vorab kategorisiert
  • 04Ihre Führungskraft erhält Briefings, auch wenn Sie nicht da sind
Profil 04

Leitungen operative Abläufe

Nachfassen bei Lieferanten, Status-Updates vom Team, Zusammenstellung von Berichten, Compliance-Prüfungen — die Arbeit, die den Betrieb am Laufen hält, aber in keiner Stellenbeschreibung steht.

  • 01Nachfassaktionen bei Lieferanten werden planmäßig automatisch versendet
  • 02Wöchentliche Statusberichte werden aus Team-Updates zusammengestellt
  • 03Compliance-Fristen werden nachverfolgt und proaktiv angezeigt
  • 04Teamübergreifende Koordination wird durch Slack-Monitoring unterstützt
So läuft es ab

In Stunden live, nicht in Monaten

§ 01

Kick-off-Gespräch

30 Minuten. Wir erfassen Ihre Tools, Workflows und Prioritäten. Sie zeigen uns, was Ihre Zeit beansprucht — wir klären, was der Assistent zuerst übernimmt.

§ 02

Bereitstellung am selben Tag

Wir stellen Ihren VPS bereit, installieren den Assistenten, konfigurieren die Docker-Sandbox, richten Firewall-Regeln ein und verbinden Ihre Tools. Innerhalb weniger Stunden sind Sie startklar.

§ 03

Integrieren & abstimmen

Verbinden Sie Gmail, Kalender, Slack, WhatsApp und Ihre weiteren Tools. Wir konfigurieren Triage-Regeln, Briefing-Zeitpläne und Berechtigungen für Aktionen nach Ihren Vorgaben.

§ 04

14 Tage Intensivbetreuung

Wir überwachen Ihren Assistenten zwei Wochen lang aktiv. Stimmen sein Verhalten fein ab. Passen Prioritäten an. Am 14. Tag weiß er, wie Sie arbeiten.

Die Rechnung

Schon in der ersten Woche rechnet es sich

Eine Vollzeit-Assistenz kostet $55K–$85K/Jahr. Eine virtuelle Assistenz liegt bei $2K–$4K/Monat. Ihr KI-Assistent startet bei $817/Monat — und schläft nie.

Calculate your savings

See what you're spending on admin work today vs. what you'd pay with an AI executive assistant.

15h
5 hrs40 hrs
$75/hr
$25/hr$300/hr

Current annual cost

$58,500

Vynara annual cost

$10,324

You save

$4,015/mo($48,176/yr)

Based on Care Standard plan ($520 setup + $817/mo). Your actual savings depend on how many tasks the assistant handles.

Pricing

Transparente Preise

Einmalige Einrichtungsgebühr. Optionale laufende Betreuung. Keine Vertragsbindung. Ihr Server und Ihre Daten gehören Ihnen.

Remote-Einrichtung

$520 einmalig

Lassen Sie Ihren KI-Assistenten noch heute bereitstellen und starten

  • Bereitstellung eines dedizierten VPS
  • Docker-Sandboxing & Sicherheits-Härtung
  • Tool-Integrationen (E-Mail, Kalender, Messaging)
  • Composio-OAuth-Einrichtung mit Prüfprotokoll
  • Individuelle Triage-Regeln & Briefing-Zeitplan
  • 14 Tage Intensivbetreuung mit Monitoring
Jetzt starten

Care Standard

$817 /Monat

Laufende Betreuung für Ihren KI-Assistenten

  • Bis zu 2 KI-Agenten
  • 2 Stunden dedizierter Support/Monat
  • Server-Monitoring & Verfügbarkeitsmanagement
  • Software-Updates & Sicherheits-Patches
  • Fehlerbehebung bei Integrationen
  • Monatlicher Performance-Review
Jetzt starten
Am beliebtesten

Care Plus

$1,625 /Monat

Für Teams, die auf mehrere KI-Agenten skalieren

  • Bis zu 5 KI-Agenten
  • 6 Stunden dedizierter Support/Monat
  • Priorisierte Reaktionszeit
  • Proaktive Optimierung & Feinabstimmung
  • Neue Tool-Integrationen inklusive
  • Erweiterungen der Workflow-Automatisierung
  • Vierteljährlicher Strategie-Review
Jetzt starten

Care Enterprise

$3,250+ /Monat

Individuelles SLA für größere Unternehmen

  • Unbegrenzte KI-Agenten
  • Dedizierte Ansprechperson
  • Individuelles SLA mit Verfügbarkeitsgarantien
  • Sicherheitsaudit & Compliance-Review
  • SSO & erweiterte Zugriffskontrollen
  • Workflows zur Koordination mehrerer Agenten
  • Priorisierter 24/7-Support
Kontakt aufnehmen

Einrichtung vor Ort (SF Bay Area): 1.040 $ · Zusätzliche Agenten: jeweils 520 $

Integrationen

Verbindet sich mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Alle Integrationen laufen über die sichere OAuth-Schicht von Composio. Keine frei kursierenden API-Schlüssel. Vollständiges Prüfprotokoll. Sofortiger Widerruf.

GmailGoogle CalendarOutlookSlackWhatsAppTelegramNotionLinearHubSpot250+ über Composio
Sicherheit

Ihre Daten verlassen Ihren Server nie

Dies ist kein SaaS-Produkt, bei dem Ihre E-Mails auf der Infrastruktur Dritter liegen. Ihr Assistent läuft auf einem VPS, der Ihnen gehört, mit der von uns konfigurierten Sicherheit.

§ 01

Docker-Sandboxing

Der Assistent läuft in einem isolierten Container. Er kann nicht auf das Host-System zugreifen.

§ 02

OAuth über Composio

Tokens werden getrennt verwaltet. Vollständiges Prüfprotokoll. Möglichkeit zum sofortigen Widerruf.

§ 03

Firewall-Regeln

Der Netzwerkzugriff ist auf die Dienste beschränkt, die Sie autorisiert haben.

§ 04

Ausführungs-Positivlisten

Definieren Sie genau, welche Aktionen der Assistent ausführen darf und welche nicht.

Häufige Fragen

Häufig gestellte Fragen

It runs on your own server (not a third-party cloud) and connects to your email, calendar, Slack, WhatsApp, and other tools via secure OAuth. Every 30 minutes it scans your inbox, categorizes messages by urgency, drafts responses for routine items, and flags the ones that need your attention. At 9AM you get a briefing with your day's meetings, pending decisions, and anything that came in overnight. You can also message it directly from WhatsApp, Telegram, or Slack to trigger actions — reschedule a meeting, draft an email, pull up a document, update a CRM record.

ChatGPT and Claude are general-purpose chat interfaces — you ask, they answer. This is an always-on assistant that proactively works in the background. It monitors your email without you asking. It prepares meeting briefs before you walk in. It runs on your infrastructure with your data staying on your server, not sent to a third-party API for training. And it takes real actions — sending emails, updating calendars, posting in Slack — not just generating text you then have to copy-paste somewhere.

Your assistant runs on a dedicated VPS that you own. All tool connections go through Composio, a security middleware that manages OAuth tokens separately with a full audit trail and instant revoke capability. Docker sandboxing isolates the assistant from the host system. Firewall rules restrict network access to only the services you've authorized. Your emails, calendar data, and messages never leave your infrastructure — no third-party has access.

Same day for remote setups. We schedule a 30-minute kickoff call to map your tools, priorities, and workflows. Then we provision your VPS, install and configure the assistant, connect your tools, harden security, and run initial tests. Most clients are live within 4-6 hours of the kickoff call. The first 14 days are hypercare — we actively monitor performance, tune the assistant's behavior, and make adjustments based on your feedback.

Yes. Each additional agent is $520 to deploy. Many clients start with one assistant for the CEO, then add agents for their Head of Sales, Operations Manager, or executive assistant within the first month. Care Standard supports up to 2 agents, Care Plus supports up to 5, and Enterprise is unlimited.

No. We handle all the technical work — server provisioning, Docker configuration, security hardening, OAuth setup, and ongoing maintenance. You interact with your assistant through the messaging apps you already use (WhatsApp, Telegram, Slack, etc.). If something breaks at 2AM, that's our problem, not yours.

You own your server and your data. If you cancel managed care, your assistant keeps running — you just take over maintenance yourself. We'll provide a handover document with everything you need. There are no lock-in contracts on any plan.

Gmail, Google Calendar, Outlook, Slack, WhatsApp, Telegram, Discord, Google Chat, Signal, Notion, Linear, HubSpot, Salesforce, and more. We use Composio for OAuth-based integrations, which supports 250+ tools. If your tool has an API, we can likely connect it.

Ihr Assistent könnte bis tonight.

laufen. 30-minütiges Kick-off-Gespräch. Bereitstellung am selben Tag. 14 Tage praxisnaher Support. $520 zum Start.

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